Sempozyuma il dışından katılacak olanlar aşağıdaki dilekçe örneğini kendine uygun olarak doldurması ve Harcirah genelge fotokopisini ekleyerek müdürlüklerine veya hastanelerine başvurmaları gerekmektedir.
Not: Ancak döner sermaye ödeneği yetersiz diye müdürlükler bu dilekçenize olumsuz cevap verebilir. İl dışı katılacak olanların yinede müdürlükleri veya hastanelerine yol ve harcirah giderlerinin karşılanması şeklinde başvurması katılacakların yararına olacaktır. Dilekçe Örneği için Tıklayınız Harcirah Genelgesi için Tıklayınız